团队管理宽还是严懂得赫勒法则,让监督

小陈因其个人业绩出色,半年前被晋升为地区经理,负责一个8人的团队,按理说他应该是开心才对,但最近一段时间他被一个问题始终困扰着,于是他找我沟通和探讨了此事。

他说了自己的困惑:我刚成为管理者,前期主要是想让下属对自己有个好印象,建立信任感和认可度,所以我经常请团队聚餐,借此增加凝聚力和信任感。但毕竟我们现在每个月的销售指标压力都很大,我不去跟进生意,我就无法完成任务,如果我逼的太紧,又怕大家反感。

我听他说完以后,第一反应是想到了自己,自己刚做管理的时候,也会在这两种尺度之间徘徊和犹豫,于是我给他讲了自己当时的情况,进而谈到了后面我对这个问题的看法,其核心就是赫勒法则。

一.“赫勒法则”让监督与尊重产生倍增效果

作为公司的一名管理者,你首要的职责是对公司负责,对业绩负责,所以日常工作中必须是要对下属工作进行检查,监督,反馈,关键是如何去做?

1.什么是赫勒法则?

该法则由英国著名管理学家H.赫勒提出,意思是指当人们知道自己的工作成绩有人检查时会加倍努力。因为人都有被尊重的需要,当你能满足他这种需要时,他会更愿意为你做事。

2.它告诉我们了什么?

当你看懂这个法则后,应该更加清楚的明白这二个道理:

工作需要监督法则十分清楚的告诉我们,工作不仅需要监督,还能产生让对方加倍工作的努力,所以任何一名管理者,必须是%执行和落实对工作的监督职责。

要明白一个道理,授权不等于弃权,授权之后更加要加以监督,确保执行无误。否则,一切结果就不在自己的掌控范围之内,严重者更会危害自己,他人和社会。

我第一家服务的公司是国企,由于财务制度没有起到监督货款回收的准确性,领导也没有及时监督下属,有一名业务员擅自挪用客户的货款进行赌博,因数额越滚越大,自知无力偿还,最终自己去公安机关投案自首。不仅自己前途尽毁,给公司也造成了几十万元的损失。

员工需要尊重法则告诉我们员工是需要被尊重,正因为有这样的尊重需求,我们才可以有效激发他们的主动性和积极性,更好的为工作为公司服务,产生更大的价值贡献。

斯洛需求理论中的一个层级,满足员工尊重感的方式有很多种,有物质满足,荣誉满足,成就感,归属感等等,而工作监督是其中的一种方式。

一个没有感受到被尊重的员工,很难想象他会以何种状态来应对工作,应对同事,马云曾经在一位演讲中被问道:你不懂互联网技术,为什么能领导互联网企业?

他答道:外行是可以领导内行的,关键是你要懂得尊重内行。

二.坚持PDCA闭环是任何工作都应坚持的原则

任何行为都来自思维理念,所以在具体行动之前,我们先看看,应该具备哪些正确原则来开展这项工作。

这里我们可以按照管理学上的一个模型来思考,就是PDCA模型。该模型是管理学中的一个通用模型,它把管理过程分为四个阶段Plan-Do-Check-Act。按照该模型的不同阶段,我们可以是定不同的思靠原则

1.Plan(计划)-适度怀疑原则

人是有惰性的,人是喜欢走捷径的,管理之所以成为必要,一部分的原因就在于此。任何法律法规制定的前提都是假设人是会犯错误的。

同理,在对待工作的事情上,在事前,管理者一定要假设下属是可能会犯错误的,对每个人都抱有适度怀疑的理念去制定规章制度,去监督落实工作,你的责任就是减少错误的发生率。

对人适度怀疑绝不是让你去负面,敌对的看待对方,相反,是为了更好的帮助他人,更好的帮助他人完成任务,实现价值,你只有事前清楚的告诉对方,哪些地方是不可碰的,哪些红线是不能踩的,他才可以更好的发挥自己的创造力。

心理学上有个定律叫弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。意思就是说如果开始就明确了界限,最终就不会作出超越界限的事了,对双方都是一种负责任的做法。

2.Do(执行)-过程反馈原则

执行中的反馈跟进是任何一个任务必不可少的内容,再好的计划也需要落地,再完美的落地在实践中也会出现偏差和问题,为了结果的顺利达成,在过程中不断地的改进和完善就成了必须。

有句话叫:老板不问,下属不说,不懂跟进,工作等于白做。在职场,很多事情你觉得容易,但不代表它就是简单。比如过程跟进,难吗?应该不难,这个动作正常人都可以做到!简单吗?一点也不简单,因为他不仅需要你跟进进展,还需要你发现问题解决问题!

3.Check(检查)-责任到人原则

事情执行到了一定节点,需要进行检查,检查的目的是发现误差,找出问题,这里务必按照责任到人的原则。

切忌形式主义的检查,检查必须落实到人,责权利明确,这样才能起到检查的目的,不然只是“假大空”的形式。很多问题都是在这个阶段可以被发现和解决的,所以这是一个重要的自我审视的窗口。

4.ACT(处理)-优胜劣汰原则

当一件事情结束后,不管成功还是失败,都需要进行复盘和总结,我们的指导原则应该遵守优胜劣汰。

什么是好老板?我想其中有一点可以这样说:赶着员工前进,淘汰不合格的员工,同时,要给予剩下的员工超出预期的回报和奖励。

俗话说慈不掌兵,作为管理者淘汰不胜任的员工就是你的职责,任正非在一次演讲中讲到华为的优胜劣汰时,他说:低绩效员工还是要坚持辞退的方式,但可以好聚好散,也要肯定人家优点,可以开个欢送会,像送朋友一样,也欢迎他们常回家看看。

这段话可以看得出,关于辞退员工,即有刚性又不失人文的关怀。因为把不胜任的员工长时间放在岗位上,不仅对公司无益,对其个人会造成伤害,也不利于他找到适合自己的新平台。

就像瓦拉赫效应告诉我们的一样,每个人的智能都有强点和弱点,关键是找到自己的强点,并持续的努力和付出,才能做出一定的成绩。

写在最后

不管你是管理2个人的团队还是管理个人的团队,其实管理的原则和道理都是相通的,正所谓“放之四海皆准”。

如果你不懂得监督自己工作,你是在伤害自己。如果你不懂得监督团队工作,你不仅伤害自己,还伤害他人。如果你不想伤害自己,伤害别人,请拿起监督工作的武器,对自己负责,对他人负责。不用担心因为监督,导致双方信任感减少,矛盾增多,那只能说明你没用对方法。

如果失去监督,工作结果必定无法直视!如果失去监督,员工素质必定消极懒散!如果失去监督,整个团队必定一盘散沙!



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