下属太佛系带不动巧用三板斧,让佛系员

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一.下属很佛系,工作不积极,领导头很秃

我有个朋友,是一个大型民营公司的科长,手下有20名左右的员工。最近有一次和他一起吃饭,听他在吐槽,当领导太累了。公司上面安排不少指标,必须要完成,可是下面的员工都很佛系,没有一点紧迫感,安排的任务不紧不慢,能拖则拖,搞得他很头痛。

例如,前几天他给一个员工布置了一项任务,临近截止时间,下属也没来找他汇报进度,然后他去问下属进展,结果被告知还在策划中,还没开始,给他气的吐血。

例如,他遇到问题了,组织大家研讨对策,很多人都不发言,一脸茫然,毫无积极表现的意愿。

我这朋友遇到的问题,就是下属太佛系,没有竞争欲望。

这实际上不仅对部门有害,这种现象如果任其发展,根据破窗效应,还会影响到其他同事,危害很大。

二.什么是“佛系员工”

佛系是一个网络流行词,也是一种文化现象。主要意思是指无欲无求、不悲不喜、云淡风轻而追求内心平和的生活态度。后面衍生出“佛系青年”、“佛系女子”、“佛系员工”等许多相关词汇。而佛系员工是指对工作丧失热情,不喜不悲,无欲无求,没有竞争力。

那佛系员工具体有哪些表现呢?

佛系员工最主要的表现就是工作没有动力,没有热情,喜欢待在舒适区。

例如,自己职责内的工作,要多次催促才开始启动工作;

例如,领导安排的工作,不提醒,装作不知道;

例如,别人的工作,从不主动帮忙;

例如,历练的机会,从来不尝试,不愿意成长;

以上都是一些佛系员工日常工作中的表现,这种表现除了影响个人发展以外,还能影响到其它同事,还有部门整体绩效。

三.为什么现在这么多佛系员工?

佛系员工的诞生,既有现实的客观原因,也有自身的主观原因。客观原因是经济生活水平提高,不需要再像老一辈一样奋斗;主观原因是缺少危机意识,安于现状。

(1)客观原因:社会经济的发展,让人不需要再为生存而奋斗

如今社会经济发展迅速稳定,温饱问题早已被解决,生理需求都有保证,这成为佛系青年发展的根本。

回想我们的父辈,如果不努力奋斗,力争上游,就会出现吃不饱,穿不暖,住着四面进风,雨天漏雨的房子。在这种环境,大家必须要奋斗,才能保证基本的生理需求。

而当下的社会,积极繁荣而稳定,就业机会也很多,只要你想工作,就会有工作,不至于忍饥挨饿,不会向父辈那样,如果不奋斗,就会连生存问题也解决不了。

一些新闻也经常报道,像西方的发达国家,工人们基本上都很佛性,动不动就休假十天半月的,这实际上是因为西方发达国家都有基本基本薪金,就算不工作也会有这部分钱,所以他们也能更佛。

(2)主观原因:缺少危机意识,安于现状

21世纪,没有危机感是最大的危机。——查德·帕斯卡尔

一个人如果没有危机意识,那么就会贪图享受,安于现状,变得佛系。

温水煮青蛙的实验,很多人应该都听过,实验中青蛙在开水中没有丧生,而是死于温水中。

中国也有一句古话,生于忧患,死于安乐。这都是在说我们在安逸的环境中要有危机意识。

在职场和生活中,我们可能会对目前的状态十分满意。拿着尚可的工资,公司也给自己交了社会和医疗保险,也不用天天加班,这种状态可以过得十分安逸,如果你没有想到以后的竞争会越来越激烈,而安于现状,你就会变得佛系。

四.如何管理好佛系员工?

面对佛系员工,不能打,不能骂,那我们怎么管理呢?下面教大家三个方法,运用表率效应,横山效应,赫勒法则三板斧来进行管理。

01第一板斧,运用表率效应,领导先成为领头羊

有效的执行是需要领导者亲力亲为的系统工程。——柳传志

作为领导要想管理好下属,首先就是要取信于下属,最好的办法就是运用表率效应,以身作则。

什么是表率效应呢?

表率效应就是指领导以身作则,下属就会自觉追随。要成为一个好的管理者,首先要管好自己,为员工们树立一个良好的榜样。言教再多也不如身教有效。

那怎么做好表率呢?

(1)率先遵守公司的规章制度

著名管理学家帕瑞克说过,除非你能管理自我,否则你不能管理任何人或任何东西。

对于公司来说,普通的员工的眼睛都是盯着领导的,如果公司的规章制度,领导不能带头遵守,那么就会员工上行下效,久而久之,制度就会形同虚设。

比如,公司新出了一项规章制度,为了缓解上班时候的集中打卡压力,要求员工早十分钟到达公司。那这个制度领导就要首先自己不折不扣的遵守,起到表率作用,下面的员工,看到了就会自觉的遵守。

(2)与下属同甘共苦

现实职场中,有一些领导,习惯于纸上谈兵,有困难总是自己先逃跑,不能与下属同甘共苦,这种情况长久下去会让员工感到不平衡。

大家同是员工,为什么领导都是特权?这种疑问,会让员工失去动力,被迫的去工作,肯定就会佛系。所以领导要在关键时刻,与下属同甘共苦,让员工增加对你的信任感。

例如,当下属遇到困难任务需要加班时,领导可适时予以支持,雪中送炭,表明与员工站在一起,能激发员工的热情,和信心。

02第二板斧:运用横山法则,触发员工的内在自发控制

最有效的管理,或者说最高境界的管理是引导或激发员工自律、自治。——《墨菲定律插图版》

对佛系员工来说,同样最有效的管理就是激发他们自律自治。

我们可以利用横山法则。

横山法则是日本社会学家横山宁夫提出,自发的才是最有效的,激励员工自发地工作最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自发控制。

如何运用横山法则呢?可遵循三原则:

(1)帮助员工分解目标,使目标清晰有效

有的时候总的目标,会让人望而生畏,产生懈怠,这时候领导就要帮助员工对总计划进行分解,使目标清晰有效。

比如,今年你给某个员工布置了一项大任务,要获得新项目收入万,那佛系员工可能看到这么大的目标就会放弃了,不管了。那领导就可以帮助他们分解目标,A公司获得新项目万,B公司获得万,C公司获得万等。通过对目标的分解,会员工使目标清晰,不至于迷茫,不知所措,佛系应对。

(2)遇到问题少指责,多问你打算怎么办

工作做的越多,出错几率必然越大。面对员工出的问题,领导不要指责,要多问“后面怎么办?”

比如,今天你的员工负责的领域出了问题,那我们就不要指责,引导问他下面怎么做,如何补救和下次怎么避免。

(3)员工有方案的,领导少干预

做一件事情和工作,有很多方法,当员工有自己的方法时,不管他的方法是否是最有效的,领导少干预,养成员工独立思考和工作的习惯。

比如,做某项工作,可以用A方法和B方法,A方法可能不是最省时的方法,领导不需要急于去纠正,让员工用自己的方法去完成,提升员工独立自主的工作习惯。

03第三板斧,运用赫勒法则,横纵监督添动力

信任固然好,监控更重要。——列宁

动力来源于监督,如果没有人管着,那员工就会佛系,什么也不想做。

运用赫勒法则就能提升人们的工作动力。

赫勒法则,是由英国管理学家赫勒提出,是指当人们知道自己的工作成绩有人检查的时候会加倍努力。

那怎么运用赫勒法则呢?

从横向和纵向两个方面建立检查机制。

(1)横向方面:建立内部客户机制

在对待外部客户时,大家都能小心谨慎,努力使客户满意。同理我们在公司内部也可以建立内部客户,做到相互检查和监督。

比如,下道工序是上道工序的客户,下个流程是上个流程的客户,当上个流程出现问题时,下个流程可以进行反馈和升级。用这种机制倒逼全链员工认真工作,不能应付了事。

(2)纵向方面:建立以改善为核心的监督机制

提到检查和监督,人们想到的就是考核,就是这样一种想法才阻碍了员工的积极汇报的心理。

我们应该改掉这种旧的思维模式,换成以促进改善和帮助成长的监督机制。

比如,在以前,你发现员工某件事完成的很差,你可能就会提出批评和考核,这样就会打击员工的积极性。我们可以改成,发现员工的目标没有完成时,引导员工寻找原因和改善方法,促进他成长。换成这种检查机制不仅能帮助员工解决问题,还能促进他成长。

五.结语

随着经济和社会的发展,佛系员工也会越来越多,作为团队的领头羊必须要学会有效带领这些员工,在本文里面我教了大家“三板斧”,来有效带领佛系员工变身奋斗青年:

01第一板斧,运用表率效应,领导先成为领头羊

02第二板斧:运用横山法则,触发员工的内在自发控制

03第三板斧,运用赫勒法则,横纵监督添动力



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